打电话、接电话的礼仪

1、 打电话时应当遵循什么样的原则？

（1）“通话3分钟原则”;（2）“铃响不过三声原则”。

2、 什么是打电话的“通话3分钟原则”？

（1）在正常的情况下，每一次打电话的全部时间，应当不超过3分钟;（2）一般在通话时，都要有意识地简化内容，尽量简明扼要;（3）这个原则在许多国家，都要求公务员当作一项制度来遵守。

3、 什么是“电话形象”？

（1）指的是人们在使用电话时，所留给通话对象以及其他在场者的总体印象。一般来说，它由使用电话时的态度、表情、语言、内容以及时间等各个方面组合而成；（2）“电话形象”在人际交往中发挥着重要的作用，国家公务员在使用电话时要注意维护自身的“电话形象”。

4、 拨打电话有哪些礼仪要求？

（1）选择恰当的拨打时间，以不影响对方工作和休息为宜；（2）开始通话，先问候对方，然后主动自我介绍；电话突然中断，由主叫方立即重拨，并向对方说明。如拨错电话，应向对方道歉；（3）通话时集中沟通主要议题，提高通话效率；（4）结束通话时，以主叫方或尊者先挂断为宜。

5、 请列举三种以上接听电话的礼仪要求。

（1）拿起电话，主动问好，然后进行交谈。如果接听较迟，先表示歉意；（2）接听电话时，温和应答；（3）如遇对方误拨的电话，应耐心说明，不可恶语相加；（4）如替他人接听，应做好记录并及时转达。

6、 在接听电话时，恰好另一个电话打来，应该怎样处理？

请正通话对象稍等，不挂电话，然后去接另一个电话，接通后请对方稍等，然后继续接听第一个电话。

7、 公共场所使用手机要注意什么？

（1）不宜旁若无人地大声说话。信号不良时，可改换通话位置或改用其他通讯方式，不能大声呼叫；（2）在会场、影院、剧场、音乐厅、图书馆、展览馆等需要保持安静的场所，主动关机或置于振动、静音状态；如接到来电，应到不妨碍他人的地方接听；（3） 不在驾驶汽车时或飞行过程中使用手机。不在加油站使用手机。